高州市人民医院迎春趣味活动承办商询价公告
   发表日期:2024-12-27 10:30:01

高州市人民医院拟举办迎春趣味活动,现面向社会公开询价,欢迎符合条件的承办商参与报价。

 一、项目名称

高州市人民医院迎春趣味活动

二、项目概况

(一)活动时间:2025年1月中旬

(二)活动地点:高州市人民医院专家村

(三)活动参与人员:医院在职职工,人数为550人

   三、活动内容要求

(一)活动策划

详情见:高州人民医院2025迎春趣味活动方案(点击下载)

(二)场地布置

    根据活动主题和策划方案,对活动场地进行精心布置。包括但不限于搭建舞台、设置游戏区域、装饰场地环境(如悬挂灯笼、张贴春联等迎春元素),营造出热烈、喜庆的迎春氛围。

(三)活动执行

    负责活动当天的现场组织和执行工作,确保活动按照预定计划顺利进行。包括活动开场、游戏环节引导、人员调配、现场秩序维护等。同时,需配备足够数量的工作人员,确保每个游戏项目都有专人负责指导和协助参与者完成。

(四)活动物资提供

    提供活动所需的各类物资,如游戏道具、音响设备、灯光设备、舞台道具、桌椅板凳等。所有物资应符合国家安全质量标准,确保活动安全、顺利进行。

 四、承办商资质要求

(一)具有独立承担民事责任的能力,提供有效的营业执照副本复印件(加盖公章)。

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供近一年的财务报表或相关财务状况证明材料(加盖公章)。

(三)参加本次询价活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,提供书面声明(加盖公章)。

(四)具备丰富的活动承办经验,特别是具有医院或大型企事业单位活动承办经验者优先考虑。提供相关活动案例合同复印件或活动照片等证明材料(加盖公章)。

五、报价要求

(一)报价应包含活动策划、场地布置、活动执行、活动物资提供以及可能涉及的其他服务等所有费用,即一口价形式。

(二)承办商应根据本公告要求和自身实际情况进行合理报价,并提供详细的报价清单,清单中应明确列出各项费用的明细,如策划费用、物资采购费用、人员费用、场地布置费用等。报价清单需加盖公章。

六、询价文件递交时间和地点

(一)递交时间:自本公告发布之日起至2025年1月2日24:00止。

(二)递交地点:高州市人民医院6号楼五楼工会办公室,地址:高州市人民医院西关路89号。

七、评选方式

(一)医院将组织相关部门和人员组成评选小组,对参与询价的承办商提交的文件进行综合评审。

(二)评审主要依据承办商的资质条件、报价的合理性以及相关活动经验等因素进行综合考量。

(三)在满足活动要求和资质条件的前提下,优先选择报价合理、活动策划方案优秀的承办商作为本次迎春趣味活动的合作对象。

八、其他事项

(一)承办商应确保所提供的询价文件真实、有效,如有虚假信息或欺诈行为,一经发现将取消其参与资格,并依法追究相关责任。

(二)本次询价活动的最终解释权归高州市人民医院所有。如有任何疑问,请在工作时间内与医院联系。

联系人:张小姐;联系电话:18898501843

 高州市人民医院

2024年12月26日